ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Дата вступления в силу: 25 августа 2025 г.
Настоящая политика (далее – «Политика») является неотъемлемой частью (условий использования) и определяет общие принципы и порядок Обработки Персональных данных Пользователей при использовании ими сервиса TalentVisaAI.
Политика является общедоступным документом. Его текст размещен по адресу: https://talentvisaai.com/privacy
Принимая условия Лицензионного договора, расположенного по адресу: https://talentvisaai.com/terms, и настоящей Политики, Пользователь дает согласие на обработку своих персональных данных в указанных целях и указанными способами.
Пользователь дает свое согласие на передачу cookie-файлов и поручает их обработку Google LLC (сервис Google Analytics).
1. ТЕРМИНЫ
1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Пользователю), включая данные, содержащиеся в документах, загружаемых на Сайт, и cookie-файлы.
1.2. Сайт – интернет-сайт, доступный в сети «Интернет» под доменным именем https://talentvisaai.com/.
1.3. Сервис – программное обеспечение TalentVisaAI, доступное на Сайте и предназначенное для анализа документов на предмет соответствия критериям визовых программ.
1.4. Обработка Персональных данных (Обработка) – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение Персональных данных.
1.5. Информационная система Персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных Персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Cookie-файлы – информация, которая может содержать следующие сведения о Пользователе: IP-адрес устройства, данные геолокации, информацию о программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайтам, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, которое использует Пользователь, дата и время доступа к Сайтам, а также иные подобные сведения.
1.7. Пользователь – дееспособное физическое лицо, использующее Сайт и Сервис.
Иные термины толкуются в соответствии с Лицензионным договором, а также в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами в области сбора и обработки Персональных данных (далее – «Законодательство») и определяет порядок работы с Персональными данными Пользователя, которые Оператор собирает посредством Сайта, а также требования к обеспечению их безопасности.
2.2. Пользователь вправе:
2.2.1. Принимать решение о предоставлении своих Персональных данных Оператору и давать согласие на их Обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
2.2.2. Получать информацию, касающуюся Обработки его Персональных данных.
2.2.3. Требовать от Оператора уточнения Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели Обработки.
2.2.4. Обжаловать действия (бездействие) Оператора, осуществляющего Обработку Персональных данных с нарушением требований Законодательства или иным образом нарушающего его права и свободы, в уполномоченный орган по защите прав субъектов Персональных данных или в судебном порядке.
2.2.5. Принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе путем возмещения убытков и (или) компенсации морального вреда в судебном порядке.
2.2.6. Отозвать согласие на обработку персональных данных.
2.3. Оператор обязан:
2.3.1. Принимать меры, необходимые и достаточные для соблюдения прав Пользователей и выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством.
2.3.2. Назначить лицо, ответственное за Обработку Персональных данных.
2.3.3. Принять внутренние документы по вопросам Обработки Персональных данных и обеспечению их безопасности.
2.3.4. Регулярно проводить оценку вреда, который может быть причинен Пользователям в случае нарушения их прав и требований Законодательства.
2.3.5. Предоставить Пользователю информацию, касающуюся Обработки его Персональных данных при получении запроса от такого Пользователя.
2.3.6. Прекратить Обработку в случае выявления фактов неправомерной Обработки Персональных данных.
2.3.7. Уничтожить Персональные данные в порядке, установленном Законодательством в случае, если обеспечить правомерность Обработки Персональных данных невозможно.
2.3.11. Осуществить блокирование Персональных данных и уточнить их в порядке, установленном Законодательством, в случае выявления факта неточности Персональных данных.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных на основании следующих актов:
3.1.1. Законодательство.
3.1.2. Согласие на Обработку Персональных данных.
4. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
4.1.1. Цель №1: Регистрация Пользователя и предоставление доступа к Сервису.
- Перечень данных: Фамилия и Имя, адрес электронной почты, номер телефона, cookie-файлы.
- Срок обработки: Срок действия лицензионного договора.
4.1.2. Цель №2: Предоставление основного функционала Сервиса (анализ документов для визового кейса).
Перечень данных: Персональные данные, содержащиеся в загружаемых Пользователем документах (резюме, дипломах, научных публикациях и др.), а именно: ФИО, дата и место рождения, гражданство, сведения об образовании, опыте работы, должностях, наградах, членстве в ассоциациях, а также иные данные, необходимые для анализа документов.
Категории данных: Персональные данные. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные.
Срок обработки: Срок, необходимый для проведения анализа. Загруженные для анализа документы хранятся в течение срока действия сессии и автоматически удаляются после ее завершения.
4.1.3. Цель №3: Предоставление демо-доступа или бесплатных проверок.
- Перечень данных: Фамилия и Имя, адрес электронной почты, номер телефона, cookie-файлы.
- Срок обработки: До момента предоставления результата проверки или ответа на запрос.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка Персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:
5.1.1. При наличии согласия Пользователя на Обработку его Персональных данных.
5.1.2. При наличии оснований, предусмотренных Законодательством, допускающих обработку Персональных данных в отсутствие согласия Пользователя.
5.2. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных Пользователя как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
5.3. Оператор не обрабатывает Персональные данные, относящиеся к биометрическим. Обработка специальных категорий персональных данных (например, о членстве в профессиональных объединениях) осуществляется исключительно для цели предоставления основного функционала Сервиса и с согласия Пользователя, выраженного путем принятия настоящей Политики.
5.4. Для предоставления основного функционала Сервиса (Цель №2) Оператор передает загруженные Пользователем документы для автоматизированной обработки третьему лицу — провайдеру технологий искусственного интеллекта Google (Gemini). Принимая настоящую Политику, Пользователь дает свое явное согласие на такую передачу, а также на возможную трансграничную передачу данных.
5.5. Оператор обеспечивает конфиденциальность Персональных данных, в том числе Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные.
5.6. Оператор обеспечивает безопасность Персональных данных в порядке, предусмотренном Законодательством, в том числе путем:
5.6.1. Определения угроз безопасности при их Обработке в Информационных системах Персональных данных.
5.6.2. Применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности Персональных данных при их Обработке, необходимых для выполнения требований к защите Персональных данных.
5.6.3. Учета машинных носителей Персональных данных.
5.6.4. Обнаружения фактов несанкционированного доступа к Персональным данным и принятием мер по их защите.
5.6.5. Установления правил доступа к Персональным данным, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с Персональными данными.
5.6.6. Контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Персональных данных.
5.7. Доступ к Информационным системам, содержащим Персональные данные, обеспечивается системой паролей. Оператор ограничивает доступ к Персональным данным Пользователя только теми работниками, которым это требуется в соответствии с их служебными обязанностями.
5.9. Оператор прекращает Обработку Персональных данных при достижении целей Обработки, в случае истечения срока действия или отзыва Пользователем своего согласия на Обработку, а также в случае выявления неправомерной Обработки.
5.10. Персональные данные хранятся и обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения заявленных целей Обработки.
5.11. Персональные данные собираются, хранятся и обрабатываются в соответствии с применимым законодательством.
6. ИЗМЕНЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Пользователь вправе в любой момент изменить (обновить, дополнить) Персональные данные путем направления письменного заявления Оператору на электронную почту: privacy@talentvisaai.com.
6.2. Пользователь вправе требовать от Оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели Обработки. Для реализации данного права Пользователь вправе направить соответствующий запрос Оператору на электронную почту: privacy@talentvisaai.com.
6.3. Оператор вправе передавать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
- Пользователь выразил согласие на такие действия (включая случаи, описанные в п. 5.4 настоящей Политики);
- передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения Оператором определенного соглашения или договора с Пользователем.
6.4. При получении запроса Пользователя о получении информации, касающейся Обработки Персональных данных, Оператор обязуется безвозмездно в доступной форме в течение 10 рабочих дней предоставить Пользователю такую информацию.
6.5. В случае выявления случаев неправомерной Обработки Персональных данных Оператор обязуется прекратить такую Обработку.
6.6. В случае выявления факта неточности Персональных данных Оператор обязуется осуществить блокирование таких Персональных данных и уточнить их в порядке, установленном Законодательством.
6.7. Если Пользователь считает, что Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с нарушением требований Законодательства, Пользователь вправе обратиться с претензией к Оператору, а также обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов Персональных данных или в судебном порядке.
6.8. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на Обработку Персональных данных путем направления письменного заявления Оператору на электронную почту: privacy@talentvisaai.com.
6.9. При получении Оператором запроса, содержащего отзыв согласия Пользователя на Обработку Персональных данных, в течение 30 календарных дней с момента его получения Оператор обязан удалить Персональные данные и прекратить их Обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством.
7. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. К Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с Политикой, подлежит применению международное право и законодательство страны пребывания Пользователя.
7.2. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.
7.3. Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке путем размещения новой редакции Политики на Сайте. Изменения вступают в силу на следующий день после их размещения.